Организовывать работу по обеспечению знаками почтовой оплаты структурных подразделений управления и его территориальных отделов (приход, расход, выдача) формировать кассовые ордера и справки по форме 0504833 по фондовой кассе; вносить данные по приходным и расходным фондовым ордерам в АС-Смета Тонкий клиент (в программе централизованной бухгалтерии); обеспечивать материально-ответственных лиц управления ЗАГС и территориальных органов печатями и штампами, контролировать учет, хранение и их выдачу, уничтожать в установленном порядке печати и штампы, пришедшие в негодность, контролировать правильное заполнение отчетов по списанию бланков строгой отчетности сотрудниками ОГКУ «Централизованная бухгалтерия органов государственной власти Костромской области»; формировать ведомости на выдачу материальных запасов по материально-ответственным лицам в структурные подразделения управления и его территориальные отделы; подготавливать и размещать актуализированные сведения о составе государственного имущества и его правообладателе, движении основных средств и нефинансовых активах формировать дела по своему направлению деятельности в соответствии с утвержденной номенклатурой, готовить их к сдаче в архив управления ЗАГС; собирать заявки о потребности в канцелярских товарах и производить их выдачу в соответствии с заявками готовить справки и аналитические материалы по направлениям деятельности сектора финансового учета и материально-технического обеспечения; соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей. |